Cómo importar usuarios en bloque

Una vez que su cuenta Secure Code Warrior® esté configurada, es hora de agregar algunos usuarios.

Puedes agregar usuarios manualmente , importe un .CSV, habilite Single-SignOn, mediante programación con nuestra API REST. Los usuarios también pueden registrarse por sí mismos.

En este artículo, explicaremos cómo importar usuarios de forma masiva. 

• Descargar formato para cargar
• Preparar datos de usuario en la plantilla
  • Correo electrónico
  • Equipo
  • Rol
  • Etiquetas
• Verificar la integridad de los datos en el archivo
• Guardar como CSV y cargar
• Resumen

Paso 1: descargar el formato para cargar

Para los nuevos clientes, recomendamos que los administradores de la empresa descarguen la lista de usuarios para obtener una forma rápida y sencilla de obtener un plantilla del formato de carga que necesitarás para tus datos de usuario .

Paso 2: preparar los datos del usuario en la plantilla

Ahora que ya tienes tu lista de usuarios descargada, ábrela y revisa el formato para comenzar a familiarizarte con ella.

Cuando invite a usuarios de forma masiva a Secure Code Warrior, solo necesita crear una hoja maestra con toda la información necesaria.

CORREO ELECTRÓNICO

El correo electrónico es la identificación de usuario única en Secure Code Warrior. Al crear su lista de correos electrónicos, verifique que todos sean correctos. No se permiten errores ortográficos ni duplicados; Eso te hará la vida más difícil.

• Incluir el mismo usuario con dos dominios de correo electrónico diferentes se considera un duplicado
• Compruebe que no haya espacios al final de las direcciones de correo electrónico

Cuando utilice SSO, asegúrese de incluir el correo electrónico principal del usuario. Tiene que coincidir con el correo electrónico enviado por SSO para la autenticación. Si las direcciones no coinciden, puede provocar problemas de inicio de sesión o usuarios duplicados en el sistema y nadie quiere que eso suceda.

ROL

Hay tres tipos de roles en la plataforma Secure Code Warrior. A cada usuario se le debe asignar un rol para determinar sus niveles de permiso.

• Desarrollador
• Gerente de equipo
• Administrador de la empresa

Al asignar un rol de usuario en el informe, verifique que la ortografía sea correcta y coherente antes de cargarlo. Como antes, deberían ser todas letras minúsculas.

EQUIPO

En la plataforma, los usuarios se agrupan en equipos separados, lo que ayuda a mantener las cosas organizadas, especialmente para grupos de desarrolladores más grandes.

Todos los roles de desarrollador y administrador de equipo deben asignarse a un equipo, pero los administradores de la empresa no deben asignarse a uno.

Mientras que un equipo no necesita un administrador de equipo, puedes asignar uno o más por equipo para facilitar las cosas (como completar el restablecimiento de contraseña). Esto es más importante para grupos más grandes o si tiene varios equipos en varias ubicaciones.

Nota : No es necesario crear equipos con anticipación; si el equipo no existe en la plataforma, se creará automáticamente. Asegúrese de que los nombres de los equipos estén escritos igual en todo el archivo, incluidas las letras que distinguen entre mayúsculas y minúsculas, etc.

ETIQUETAS

Las etiquetas son una adición opcional diseñada para brindarle más capacidades de agrupación. Usando una columna, puede incluir más de una etiqueta por usuario separándolas con punto y coma.

• Ejemplo : tag1; etiqueta2

Tenga en cuenta el espacio después del punto y coma en el ejemplo anterior. Las etiquetas son visibles tanto en la plataforma como en los informes de descargas.

Consejo profesional : cuando utilice más de una etiqueta, recomendamos encarecidamente que se mantengan exactamente en el mismo orden para cada usuario.

Esto facilita el análisis de sus datos en las descargas de informes y, como beneficio adicional, brinda una apariencia agradable y consistente en la plataforma. Te agradecerás por hacer esto.

Como de costumbre, asegúrese de que las etiquetas sean coherentes en toda la plantilla, incluida la ortografía y las letras que distinguen entre mayúsculas y minúsculas.

Paso 3: verificar la integridad de los datos en el archivo

Como sabes, es muy importante que tus datos sean precisos, coherentes y completos al crear un archivo de carga masiva. Antes de seguir adelante, revise esta lista de verificación.

Paso 4: guardar como CSV y cargar en la plataforma

Ahora que ha creado y verificado el archivo de usuario perfecto, guárdelo como .CSV.

Como administrador de la empresa, vaya a la pestaña Administración en la esquina superior derecha de la plataforma Secure Code Warrior.
Seleccione MÁS luego haga clic en CSV de administración .

​Haga clic en SUBIR ARCHIVO

Elija su archivo CSV para cargar usuarios a la plataforma.

Tenga en cuenta que también puede descargar sus usuarios en el estado actual, igual que el informe en la pestaña Informes , aquí.

Una vez que cargue el archivo .CSV, Secure Code Warrior buscará errores básicos como direcciones de correo electrónico no válidas o valores de roles incorrectos.

• Menos de 10 errores: El proceso te permitirá corregir los errores instantáneamente en la plataforma
• Más de 10 errores: La plataforma le pedirá que corrija los errores en el .CSV y cargue el archivo nuevamente después guardando los cambios

Aquí es donde todo su arduo trabajo dará sus frutos. Future You le dará a Past You una cordial palmadita en la espalda por configurar el archivo con tanto cuidado.

Para recapitular

Como se mencionó en el paso 1, si ya tiene usuarios en Secure Code Warrior, le recomendamos encarecidamente que descargue y guarde la lista de usuarios actual antes de cargar una nueva cada vez.

Si intenta cargar un nuevo archivo .CSV de lista de usuarios y la plataforma encuentra errores, puede deberse a que la ortografía o las letras no coinciden con lo que ya está en el sistema. . Hacer esto puede crear inadvertidamente más equipos y/o etiquetas en función de esas discrepancias, y nadie quiere eso.

La plataforma comprobará entonces si hay:

• Usuarios existentes en el archivo .CSV: si los hay, se le preguntará si desea actualizar estos usuarios existentes con la nueva función, equipo y etiqueta(s). ) definido en el nuevo archivo
  
  
• Usuarios actualmente en la plataforma que son no en el archivo .CSV. Si los hay, se le preguntará si desea deshabilitar a estos usuarios.
  
  Nota : Deshabilitar a los usuarios eliminará su acceso, pero no eliminará sus datos.
  Para eliminar registros de usuario por completo, deberá ir a cada usuario individualmente desde la pestaña Administración . Los usuarios deshabilitados se pueden volver a habilitar y sus datos estarán intactos. Sin embargo, una vez que se elimina a un usuario, sus datos se pierden, así que tenga cuidado.

Después de estas comprobaciones, obtendrá una vista previa de los ' Nuevos usuarios ', 'Usuarios deshabilitados' y ' Usuarios actualizados ' divididos en pestañas separadas con su función, equipo y etiqueta(s) subsiguientes.

Después de comprobar detenidamente la vista previa, haces clic para confirmar .

• Los nuevos usuarios se agregarán a la plataforma según lo designado en el archivo.
  Se les enviará automáticamente un correo electrónico de Secure Code Warrior para aceptar su invitación a la plataforma y completar la configuración de su cuenta
• Para clientes con Federación/SSO: este correo electrónico dirigirá automáticamente a los usuarios a la URL especificada para su autenticación a través de su proceso de SSO . Luego obtendrán acceso a Secure Code Warrior, donde se les pedirá que completen la configuración de su cuenta
• Los usuarios existentes se actualizarán según la función, el equipo y las etiquetas designadas en el archivo
• Los usuarios discapacitados ya no podrán acceder a la plataforma, pero se mantendrán en la plataforma con sus datos intactos.