Cómo organizar un torneo

Después de crear un torneo, es posible que te preguntes cómo funciona su organización. Este artículo contiene consejos sobre lo que hay que hacer durante los preparativos y el día del torneo para asegurarse de que todo va sobre ruedas.

Sigue desplazándote para ver el resto del artículo, donde encontrarás consejos más detallados, enlaces y ejemplos.

Para prepararte para el torneo, aquí tienes un breve resumen de los temas que trataremos

• Determinar el formato del torneo
• Crear un programa
• Plan de comunicación y promoción
• Organizar premios para los ganadores
• Crear una encuesta de opinión para los participantes

Consejo: Consulte nuestros temas listos para descargar AQUÍ. Cada tema incluye carteles, certificados, una plantilla de introducción a la comunicación, una lista de control y mucho más.

Paso 1

Analiza tus grupos de desarrollo (dónde están ubicados, cuántos son, etc.) y determina si tu torneo puede celebrarse en un único lugar o si tendrá que incluir participantes a distancia.

Para torneos en un solo lugar o presenciales

• Organice la sala y garantice la accesibilidad, la conexión Wi-Fi y el suministro eléctrico.
• Considere la posibilidad de instalar una pantalla grande o un proyector para ver la clasificación del torneo.
• Organice refrigerios durante y después del torneo

Siga las recomendaciones anteriores para los torneos a distancia, pero también

• Planifique el torneo para que dure entre 3 y 5 días, de modo que todas las sedes puedan participar.
• Asegúrate de que todas las instalaciones tengan la misma o similar accesibilidad y conectividad.
• Disponer de administradores del torneo en cada sede para mantener todo organizado.

Segundo paso

Crea una agenda para planificar cómo será el día del torneo. Puedes adaptarla sobre la marcha.

• Tenga en cuenta la duración total del torneo (en todas las sedes, si es necesario).
• Incluya tiempo para la configuración, el inicio de sesión, la solución de problemas y las demostraciones.
• Reserva tiempo para que un CISO, CTO o jefe de equipo de seguridad envíe un correo electrónico de presentación y pronuncie un pequeño discurso el día del torneo.

Días ideales para organizar
Martes a jueves (evite los días cercanos al fin de semana)

Horas ideales del día
10:00 am -12:00 pm (Con almuerzo & Bebidas)
3:00pm - 5:00 pm (Con refrescos & Bebidas)

Paso 3

Elabore un plan de comunicación y promoción para los días previos al torneo. A menudo esto se pasa por alto, pero en lugar de intentar acordarse de enviar recordatorios por correo electrónico y, planificarlos o redactarlos de antemano hará que sea mucho más fácil mantenerse en el buen camino.

Paso 4

Organiza premios o incentivos para los ganadores del torneo. Esto depende del presupuesto, pero considera artículos prácticos o experiencias.

Para más ideas sobre premios, consulta este artículo.

Paso 5

Crea una encuesta de opinión que puedas enviar a los participantes una vez finalizado el torneo. Esto te dará una buena perspectiva y te ayudará a mejorar aún más los futuros torneos.

Como ejemplo, echa un vistazo a la que utilizamos nosotros.

Un buen plan de comunicación y promoción puede ayudar a que los torneos empiecen con buen pie, sobre todo si es el primero. Lo ideal es empezar a enviar información con 2 o 3 semanas de antelación.

• Envíe correos electrónicos de presentación del torneo y de recordatorio
• Incluya carteles con información promocional en los correos electrónicos.
• Considere la posibilidad de imprimir carteles y colocarlos en zonas comunes
• Utiliza tus canales internos o las redes sociales para promocionar los torneos
• Envíe invitaciones de calendario para la fecha del torneo

En sus comunicaciones, recuerde incluir

• Descripción y objetivo del torneo
• Fecha y hora (para todas las sedes si hay varias)
• Ubicación o información de participación remota
• Código de participación en el torneo (si procede)
• Vista previa de los premios

Anime a los desarrolladores a jugar al módulo de formación de la plataforma Secure Code Warrior® para aumentar sus posibilidades de ganar el torneo.

Si se siente realmente atascado, tenemos algunos materiales promocionales listos para ayudarle a empezar.

Consulte el artículo Tournament in a Box.

Cuando llegue el día del torneo, aún quedan algunas últimas cosas por hacer. Principalmente, ceñirte a tu agenda. He aquí un ejemplo de una agenda típica.

Charla introductoria
10 min
Demostración de un desafío
15 min
Incorporación de desarrolladores (si no se ha hecho antes)
10 min
Torneo
2 - 3 horas
Encuesta de opinión
5 min
Ganadores & Premios
15 - 20 min

Ten tu agenda a mano ese día para saber qué va a pasar y cómo puedes ayudar a que todo siga según lo previsto. Mantenerse organizado facilitará y hará más agradable el trabajo de los desarrolladores.

Por último, algunos consejos para tener en cuenta durante la planificación.

Duración e idiomas

• Se recomiendan de 2 a 3 horas para los torneos
• Ten en cuenta que los idiomas y las estructuras pueden afectar al tiempo total.
• Lo ideal es que los torneos se completen en una sola sesión
• Pueden abarcar un período más largo (1 o 2 semanas) para permitir una mayor flexibilidad a los equipos globales más grandes.

Ubicación

• Reunir a los participantes en la misma sala es mejor para el compromiso
• Los participantes también pueden participar en el mismo torneo a distancia

Número de participantes

• El número mínimo de participantes recomendado es de 15 para una buena competición.
• No hay número máximo de participantes

Promoción

• Ofrezca premios a los ganadores
• Promoción con carteles y correos electrónicos
• Anuncie los ganadores dentro de los equipos o de la organización
• Publique los resultados en la intranet, boletines, redes sociales, etc. para destacar a los desarrolladores más destacados

Comentarios y resultados

• Utilice los resultados del torneo como aportación para la formación futura y para ayudar a identificar a los "campeones de la seguridad".
• Realice una encuesta al final del torneo para conocer la opinión de los participantes.

Próximos pasos

El torneo en una caja

Hoja de trucos para la participación en torneos

Programa Campeón de Seguridad