Asignación automática ayuda a facilitar la gestión de equipos ágiles dentro de su programa de concienciación de código seguro mediante la asignación automática de toda la empresa, equipo o incluso individuos a un curso en particular.
Si esta opción está activada, la asignación automática hará que el curso esté disponible para cualquier nuevo miembro añadido a un grupo, a menos que el curso ya haya caducado.
Nota: Un grupo es un conjunto de individuos, un equipo o toda la organización. Los individuos/equipos deshabilitados no serán invitados al curso.
Para habilitar Asignación Automática simplemente navegue a la pantalla 'gestionar participantes' y actívela, tiene 3 opciones para elegir:
- Todos los miembros de la empresa: Invitar a todos los usuarios actuales y futuros al curso.
- Sólo equipos seleccionados: Invitar al curso a todos los miembros actuales y futuros de los equipos seleccionados.
- Sólo etiquetas seleccionadas: Invita al curso a todos los usuarios actuales y futuros con la(s) etiqueta(s) seleccionada(s). Esta opción es muy útil si desea autoinvitar al curso a usuarios de diferentes equipos.
Notas importantes:
- Los participantes deben añadirse a la plataforma como parte de su organización, ya sea a través de API, importación masiva, o carga manual.
- Si desea invitar a usuarios con estado "invitado" a Cursos y Programas, habilite la configuración "Asignar actividades a usuarios invitados" en Administración --> preferencias.
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