Flujo de trabajo del programa

El flujo de trabajo del Programa le permite crear y gestionar Programas de Aprendizaje de varias partes que incluyen una secuencia predefinida de Cursos y Evaluaciones a través de varios niveles de habilidad. Esto también permite a los desarrolladores ver una representación visual de todo el programa de aprendizaje, y realizar un seguimiento de su progreso.

• Crear flujo de programas
• Gestionar participantes
• Cambiar el punto/nivel de inicio
• Errores de validación

Ahora, vamos a crear un flujo de trabajo del programa

Nota: En esta etapa, el flujo de trabajo del programa no admite cursos y evaluaciones con la integración LMS activada.

Paso 1: Navegue a

Navegue a Aprendizaje Guiado desde el menú superior y luego haga clic en 'Gestión de Programas'.

Paso 2

Haga clic en el botón 'Añadir Programa'

 

Se le pedirá que confirme lo siguiente:

• ¿Está utilizando evaluaciones? - Si esta opción está desactivada, puede crear un programa que incluya sólo cursos.
• ¿Permitir a los desarrolladores saltarse el curso completando la evaluación antes? - Si esta opción está activada, los desarrolladores pueden pasar directamente al siguiente nivel una vez que completen con éxito la evaluación sin tener que completar el curso.
• Número de niveles - Elija entre un conjunto de niveles predefinidos, de 1 a 5. Siempre puede añadir o eliminar niveles más adelante.
• Número de cursos por nivel - Elija el número de cursos y evaluaciones que desea incluir en cada nivel. Si la opción "¿Permitir a los desarrolladores saltarse el curso completando la evaluación antes de tiempo?" está activada, se añadirá una evaluación por curso.

 

 

Haga clic en Crear programa para continuar.

Paso 3

Paso 4

Ahora puede empezar a construir su programa añadiendo cursos y evaluaciones a cada nivel. Tenga en cuenta que los cursos y las evaluaciones deben crearse previamente.

Puede modificar la estructura de cada nivel de un programa independientemente de los otros niveles para crear un programa que se adapte a las necesidades de sus desarrolladores. Por ejemplo, el Nivel 1 puede contener sólo cursos, mientras que el Nivel 2 puede contener cursos y evaluaciones.

Escenario # 1 - Crear Programa Sólo Cursos

Los usuarios pueden avanzar al siguiente nivel después de completar todos los cursos del nivel actual.

 

Programa Sólo Cursos:

 

Escenario # 2 - La opción "Permitir a los desarrolladores saltarse el curso completando la evaluación antes" está desactivada

Los usuarios completarán primero el curso y después podrán elegir una evaluación de una lista. Haga clic en los botones 'Seleccionar' para seleccionar el curso y la(s) evaluación(es) que desea que completen los usuarios. Puede seleccionar varias evaluaciones para cada etapa de evaluación, lo que permite al desarrollador la libertad de elegir la más aplicable al idioma elegido.

Nota: Al completar un curso que incluya una evaluación de final de curso, no se pedirá a los usuarios que inicien la evaluación, sino que verán un botón "Continuar con el programa" que les devolverá a la página del programa.

 

El número de cursos/evaluaciones por nivel está fijado en 2.

 

Escenario #3 - La opción "Permitir a los desarrolladores saltarse el curso completando la evaluación antes de tiempo" está activada.

Los usuarios pueden saltarse el curso y pasar directamente al siguiente nivel una vez que completen con éxito una evaluación.

Si no alcanzan la puntuación de aprobación de la primera etapa de evaluación, pasarán por la ruta alternativa que es:

• Completar primero el curso
• Completar la segunda evaluación

El número de cursos/evaluaciones por nivel es 2.

 

Puede hacer que la evaluación previa sea opcional activando esta opción para cada nivel.

 

Nota: Cuando se añaden múltiples evaluaciones, también se puede definir el número máximo de evaluaciones que el usuario puede probar, impidiéndole probar múltiples opciones de idioma si así lo desea.

 

Paso 5

Vamos a añadir más niveles a su programa. Para cada nivel, tendrá que seleccionar el curso y la(s) evaluación(es) que desea que los usuarios completen. Los pasos son los mismos para cada nivel.

Nota: Los desarrolladores que completen el Nivel 1 tendrán acceso al Nivel 2 automáticamente.

Haga clic en el botón "Add Level" para añadir más niveles a su programa.

Cuando esté listo, haga clic en el botón "Publicar programa" para publicar el programa.

Una vez publicado un programa, no es posible eliminar niveles

Gestionar participantes

Ahora que ha publicado el programa, es el momento de invitar a los desarrolladores. Puedes aprovechar la función de asignación automática para invitar:

• Todos los miembros de la empresa - todos los miembros actuales y futuros
• Equipos seleccionados - todos los miembros actuales y futuros de estos equipos
• Etiquetas seleccionadas - todos los miembros/usuarios actuales y futuros

También puedes invitar a individuos si la autoasignación no es tu opción preferida.

 

Paso 1

Vaya a Programas en el menú superior y haga clic en Gestión de programas.

Paso 2

Busque el programa al que desea invitar a los promotores y haga clic en el botón Gestionar participantes.

Paso 3

Ahora, vamos a invitar a los participantes al programa.

SUGERENCIA: Si desea invitar a usuarios con estado "invitado" a cursos y programas, active la opción "Asignar actividades a usuarios invitados" en Administración -- Preferencias.

 

Opción 1: Haga clic en el botón "Asignaciones automáticas" para autoasignar este programa a toda la empresa, equipos seleccionados o etiquetas seleccionadas.

 

Opción 2: Haga clic en la pestaña Asignar participantes para asignar individuos al programa

Paso 4

Los usuarios recibirán una invitación para iniciar el programa

 

Cambiar el punto de partida/nivel

Por defecto, todos los participantes son asignados al Programa - Nivel 1. Puede reasignar participantes a otros niveles si desea que comiencen un programa desde un nivel específico.

 

Paso 1

Vaya a Aprendizaje guiado desde el menú superior y haga clic en Gestión de programas

 

Paso 2

Busque el programa al que desea invitar a los promotores y haga clic en el botón Gestionar participantes.

 

Paso 3

Seleccione el/los desarrollador/es y, a continuación, haga clic en el botón Elegir punto de partida

Paso 4

Seleccione el nivel inicial

Paso 5

Haga clic en el botón Elegir punto de partida.

Errores de validación

La validación en tiempo real le ayuda a detectar errores mientras crea o edita programas.

1. Modo Vista

El contenido que tenga un mensaje de validación aparecerá resaltado en rojo. Para ver los detalles del error de validación, haga clic en el botón "Info".

 

2. Modo Edición

El contenido que tenga un mensaje de validación aparecerá resaltado en rojo. Para ver los detalles del error de validación, haga clic en el botón "Mostrar error(es) de validación".

 

Tipos de validación:

• Programación no válida
• Programación no válida - Incoherencia en las fechas de finalización de los grupos de evaluación
• Falta evaluación(es) de fin de curso
• El curso incluye evaluaciones de fin de curso
• Curso en vista previa
• Falta la última versión
• Falta la versión anterior

Programación no válida

Este error de validación se produce cuando la fecha de inicio de la preevaluación es posterior a la fecha de vencimiento del curso.

 

Para resolver este problema , ajuste las fechas para que estén en el orden correcto, puede:

• Actualizar la fecha de inicio de la preevaluación para que sea anterior a la fecha de vencimiento del curso.
• O bien, actualizar la fecha de vencimiento del curso para que sea posterior a la fecha de inicio de la preevaluación.

Programación no válida - Inconsistencia en las fechas de finalización del grupo de evaluación

Este error de validación se activa cuando usted agrega un grupo de evaluación pero algunas evaluaciones dentro de este grupo tienen diferentes fechas de finalización.

Para resolver este problema , ajuste las fechas de finalización de las evaluaciones en el grupo para que todas compartan la misma fecha de finalización.

Faltan evaluaciones de fin de curso

Este error de validación se produce cuando un curso incluye varias evaluaciones de fin de curso pero no todas están incluidas en el grupo de evaluación en la etapa seleccionada.

Para resolver este problema , Asegúrese de añadir todas las evaluaciones de fin de curso que faltan al grupo de evaluación en la etapa seleccionada.

 

El curso incluye evaluaciones de fin de curso

Este error de validación se produce cuando no hay ninguna etapa de evaluación después del curso en el programa, pero el curso incluye evaluaciones de fin de curso.

Para resolver este problema ,

• Seleccione un curso que no incluya evaluaciones de fin de curso.
• O bien, elimine las evaluaciones del curso
• O, Habilite las evaluaciones para el nivel seleccionado

 

Curso en vista previa

Este error de validación se produce cuando el programa incluye un curso que está en estado "Vista previa".

Para resolver este problema , publique el curso o seleccione un curso publicado en su lugar.

 

Falta la última versión

Este error de validación se produce cuando el programa incluye una evaluación "sustituida".

Para obtener más información sobre las evaluaciones sustituidas, consulte ¿Qué significa el estado "SUSTITUIDO" para las evaluaciones?

Para resolver este problema , edite su programa para incluir la nueva versión de la evaluación.

 

Falta la versión anterior

Este error de validación se produce cuando añade una versión actualizada de una evaluación al programa y algunos usuarios ya han completado la versión anterior sustituida. La inclusión de la versión anterior garantiza que los usuarios no tengan que volver a realizar la versión actualizada de la evaluación.

 

Para resolver este problema , edite su programa para incluir la(s) versión(es) anterior(es) de la evaluación en la etapa seleccionada.