この記事では、新しいユーザー管理機能のすべての機能について説明します。ユーザーを招待し、管理する方法と、利用可能なすべての一括アクションについて説明します。
注意: この機能は現在クローズドプレビュー中です。この機能を有効にしたい場合は、サポートチーム までご連絡ください。
ユーザーの追加/招待
まず、管理 に移動し、ユーザー管理を選択します。
一度に複数のユーザーに招待メールを作成し、送信することができます。"ユーザーを追加" ボタンをクリックし、以下の手順に従ってください：
- 招待したいすべてのメールアドレスを貼り付ける
- ロールを選択
- チームを選択
- タグを選択または作成
- チームは、ユーザーに割り当てる前に作成する必要があります。
- 既存のタグから選択することも、新しいタグを作成することもできます。
作成が完了したら、"追加して招待" ボタン
既存ユーザーの管理と一括アクション
ユーザーの管理はかつてないほど簡単になりました！ ユーザーを個別に管理することも、一括で管理することもできます。
注: 検索機能を使ってユーザーを簡単に見つけることができます。さらに、ステータス、役割、チーム、タグで絞り込むこともできます。
ユーザーのグループを特定したら、以下のアクションを実行できます：
チームを変更する
チームを変更したいユーザーグループを選択し、「一括アクション一括アクション）」のドロップダウンリストから「
全チームのリストがポップアップで表示されるので、新しいチームを選択し、"チームを変更する" ボタンをクリックして次に進みます
一括変更がスケジュールされ、数分で完了することを示す確認メッセージが表示されます。
タグの管理
このオプションでは、複数のユーザーのタグを一度に追加または削除できます。タグを追加/削除したいユーザーグループを選択し、"タグを管理"を一括アクションドロップダウンリストから選択します。
1.タグの追加 ：新しいタグを作成するか、選択したすべてのユーザーに既存のタグを追加するには、このオプションを選択します
2.タグの検索と削除 ： このオプションを選択して既存のタグを検索し、選択したすべてのユーザーから削除するタグを選択します
準備ができたら、「タグを適用」 ボタンをクリックして次に進みます
一括変更がスケジュールされ、数分で完了することを示す確認メッセージが表示されます。
ユーザーを再招待
このオプションでは、7日以上前に招待されたユーザーにリマインダーのウェルカムメールを送信して、ユーザーを一括で再招待することができます。まず、再招待したいすべてのユーザーを選択し、一括アクションドロップダウンリストから再招待ユーザー オプションを選択します
注意： すでにアカウントを有効化しているユーザーには、このリマインダーメールは送信されません。
選択したすべてのユーザーにウェルカムメールを送信する前に、アクションを確認するポップアップが表示されます。ユーザーを再招待 ボタンをクリックして次に進みます。
一括変更がスケジュールされ、数分以内に完了することを示す確認メッセージが表示されます。
ユーザーを有効にする
このオプションでは、ユーザーを一括で有効にすることができます。有効化したいユーザーをすべて選択してから、一括アクションドロップダウンリストからEnable users オプションを選択します。
ヒント: ステータスでフィルタリングして、無効化されたすべてのユーザーのリストを簡単に取得できます。
ユーザーを有効にする前に、アクションを確認するポップアップが表示されます。Enable users ボタンをクリックして次に進みます。
一括変更がスケジュールされ、数分以内に完了することを示す確認メッセージが表示されます。
ユーザーを無効
このオプションでは、ユーザーを一括で無効にすることができます。
無効にしたいユーザーをすべて選択してから、一括アクションのドロップダウンリストからユーザーを無効にする オプションを選択します。
ヒント: SSOを有効にしている場合は、IDPでそのユーザーのアクセス権も無効にしていることを確認してください
ユーザーを有効にする前にアクションを確認するポップアップが表示されるので、ユーザーを無効にする ボタンをクリックして次に進みます。
一括変更がスケジュールされ、数分以内に完了することを示す確認メッセージが表示されます。
パスワードのリセット
このオプションを使用すると、一度に複数のユーザーにパスワードリセットメールを送信できます。パスワードをリセットしたいユーザーをすべて選択してから、一括アクションのドロップダウンリストからパスワードをリセット オプションを選択します。
注意: まだアカウントをアクティベートしていないユーザーは除外されます。
選択したユーザーにパスワードリセットEメールを送信する前に、アクションを確認するポップアップが表示されます。ユーザーを無効 ボタンをクリックして次に進みます。
一括変更がスケジュールされ、数分以内に完了することを示す確認メッセージが表示されます。
ロールの変更
このオプションでは、複数のユーザーのロールを一度に変更することができます。まず、ロールを変更したいすべてのユーザーを選択し、一括アクションドロップダウンリストからロールの変更 オプションを選択します。
注意: このオプションは、開発者とチームマネージャーの間でユーザーのロールを変更する場合にのみ使用できます。会社の管理者ロールに変更するには、個々のユーザーを選択し、"ユーザーの編集" 画面からロールを更新する必要があります。
選択したユーザーのロールを変更する前に、アクションを確認するポップアップが表示されます。ロールの変更 ボタンをクリックして次に進みます。
一括変更がスケジュールされ、数分以内に完了することを示す確認メッセージが表示されます。
ユーザーを削除
このオプションでは、プラットフォームからユーザを完全に削除できます。削除したいユーザーをすべて選択してから、一括アクションドロップダウンリストからユーザーを削除オプションを選択してください。
重要: このステップでは、選択したすべてのユーザーが、関連する進行状況/履歴とともにプラットフォームから永久に削除されます。
選択したユーザーを削除する前に、アクションを確認するポップアップが表示されます。ユーザーを削除 ボタンをクリックして次に進みます。
一括変更がスケジュールされ、数分以内に完了することを示す確認メッセージが表示されます。
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