プログラムワークフローでは、複数のスキルレベルにわたるコースと評価の事前定義されたシーケンスを含む、マルチパートの学習プログラムを作成および管理することができます。また、開発者は学習プログラム全体を視覚的に表示し、進捗状況を追跡することができます。
それでは、プログラム・ワークフローを作成してみましょう。
注意:現段階では、プログラムワークフローはLMS統合を有効にしたコースおよび評価をサポートしていません。
ステップ1
トップメニューからガイド付き学習に移動し、プログラム管理をクリックします。
ステップ 2
プログラムの追加」 ボタンをクリックします
以下の内容を確認するプロンプトが表示されます:
- 評価を使用しますか? - このオプションが無効の場合 、コースのみを含むプログラムを作成することができます。
- 開発者が早期に評価を完了して、コースをスキップすることを許可しますか?- 有効にした場合、開発者はアセスメントを成功裏に完了すると、コースを完了することなく、直接次のレベルに進むことができます。
- レベル数- 1から5までの定義済みレベルのセットから選択します。 レベルはいつでも後から追加または削除することができます。
- レベルごとのコース数 - 各レベルに含めるコースおよび評価の数を選択します。 開発者が評価を早期に完了して、コースをスキップすることを許可しますか?" が有効な場合、コースごとに1つの評価が追加されます。
Create Program(プログラム作成)をクリックして次に進みます。
ステップ 3
プログラムの名前と説明をつけることから始める。
プログラム電子メールをオフにするには、 「学習者に電子メールを送信する(招待時および次のステップのガイダンス用)」オプションをオフにします。
ステップ 4
各レベルにコースおよび評価を追加して、プログラムの構築を開始することができます。
以下の点にご注意ください。 コースおよび評価は事前に作成する必要があります。
開発者のニーズに合わせたプログラムを作成するために、プログラム内の各レベルの構造を他のレベルから独立して変更することができます。例えば、レベル1にはコースのみ、レベル2にはコースと評価を含めることができます。
シナリオ # 1 コースのみプログラムの作成
ユーザーは、現在のレベルのすべてのコースを完了した後、次のレベルに進むことができます。
コースのみ プログラム
シナリオ # 2 「開発者が早期に評価を完了してコースをスキップすることを許可する」オプションを無効にする
ユーザは最初にコースを完了し、その後リストから評価を選択することができます。選択」ボタンをクリックして、コースおよびユーザに完了させたいアセスメントを選択してください。それぞれの評価ステージに対して複数の評価を選択することができますので、開発者は選択した言語に最も適した評価を自由に選択することができます。
注:コース終了アセスメントを含むコースを終了した場合、アセスメントを開始するプロンプトは表示されず、代わりに「プログラムを続ける」ボタンが表示され、プログラムのページに戻ることができます。
各レベルのコース/評価数は 2 に設定されています。
シナリオ #3 -「開発者が早期に評価を完了してコースをスキップできるようにする」オプションが有効になっている。
ユーザはアセスメントを成功させると、コースをスキップして次のレベルに進むことができます。
もし、最初の評価段階で合格点に達しなかった場合、次の代替経路に進みます:
- 最初にコースを修了する
- 次に2回目のアセスメントを完了する。
- 最初の評価と2番目の評価は異なる必要があります。2番目の評価を作成する方法として、最初の評価グループをクローンすることをお勧めします。
- 評価には合格点を与えるべきです。最初のステージのアセスメントが合格スコアを持っていない場合、ユーザがアセスメントを完了した時点で、スコアに関係なく、最初のレベルは完了としてマークされます。
- 制限された受験回数を許可するように、レベルの最初の部分のアセスメントを設定します。あなたが適切と判断した再試行回数後に、ユーザが選択したアセスメントに合格できない場合、代わりにコースを受講するよう指示されます。コースを完了した後、2番目の評価ステージから評価を受けることができます。
各レベルのコース/評価数は 2 に設定されています。
レベルごとにこのオプションを切り替えることで、事前評価をオプションにできます。
注意:複数のアセスメントが追加された場合、あなたが選択した場合、ユーザが複数の言語オプションを試すことを防ぐために、ユーザが試すことができるアセスメントの最大数を定義することもできます。
ステップ5
プログラムにさらにレベルを追加しましょう。それぞれのレベルに対して、あなたがユーザに完了させたいコースおよびアセスメントを選択する必要があります。手順は各レベルで同じです。
注意: レベル 1 を修了した開発者には、自動的にレベル 2 へのアクセス権が付与されます。
さらにレベルを追加するには、「レベルを追加」ボタンをクリックしてください。
準備ができたら、プログラムを公開するボタンをクリックして、プログラムを公開します。
一度公開されたプログラムは、レベルを削除することはできません。
参加者の管理
プログラムを公開したら、次は開発者を招待しましょう。自動割り当て機能を利用して招待することができます:
- 会社のメンバー全員 - 現在および将来のメンバー全員
- 選択したチーム- そのチームの現在および将来のメンバー全員
- 選択したタグ- 現在および将来のすべてのメンバー/ユーザー
自動割り当てを希望しない場合は、個人を招待することもできます。
ステップ1
トップメニューからガイド付き学習に移動し、プログラム管理をクリックします。
ステップ2
開発者を招待したいプログラムを見つけて、「参加者の管理」ボタンをクリックします。
ステップ3
さて、プログラムに参加者を募ろう。
チップ: 招待」ステータスのユーザーをコースやプログラムに招待したい場合は、管理 - 環境設定の「招待されたユーザーにアクティビティを割り当てる」設定を有効にしてください。
オプション1: 自動割り当て」ボタンをクリックして、このプログラムを会社全体、選択したチーム、または選択したタグに自動割り当てします。
オプション2: 参加者の割り当て」タブをクリックして、プログラムに個人を割り当てます。
ステップ4
ユーザーにプログラム開始の招待状が届きます。
スタート地点/レベルの変更
デフォルトでは、すべての参加者は「プログラム - レベル1」に割り当てられます。参加者を特定のレベルからプログラムを開始させたい場合は、他のレベルに割り当て直すことができます。
ステップ1
トップメニューからガイド付き学習に移動し、プログラム管理をクリックします。
ステップ2
開発者を招待したいプログラムを見つけて、「参加者の管理」ボタンをクリックします。
ステップ3
デベロッパーを選択し、出発点の選択ボタンをクリックします。
ステップ4
スタートレベルを選択
ステップ5
「開始点を選択」ボタンをクリックします。
バリデーションエラー
リアルタイム・バリデーションは、プログラムを作成または編集する際にエラーを検出するのに役立ちます。
1. ビューモード
検証メッセージが表示されたコンテンツは、赤くハイライトされます。検証エラーの詳細を表示するには、「情報」ボタンをクリックしてください。
2. 編集モード
バリデーションメッセージが表示されたコンテンツは赤くハイライトされます。バリデーションエラーの詳細を表示するには、「バリデーションエラーを表示」ボタンをクリックしてください。
- 無効なスケジューリング
- 無効なスケジューリング - 評価グループ終了日の不一致
- コース終了時評価の欠落
- コースにはコース終了時評価が含まれています。
- プレビュー中のコース
- 最新バージョンが見つからない
- 旧バージョンが見つからない
無効なスケジューリング
この検証エラーは事前評価の開始日がコースの期日の後にある場合に発生します。
この問題を解決するには、日付が正しい順番になるように調整します:
- 事前評価の開始日をコースの期限前に更新してください。
- または、コースの期日を更新し、事前評価の開始日の後にする。
無効なスケジューリング - 評価グループ終了日の不一致
この検証エラーは、評価グループを追加し、そのグループ内のいくつかの評価が異なる終了時間を持つ場合に発生します。
この問題を解決するには、グループ内のすべての評価が同じ終了日を共有するように、終了日を調整してください。
コース終了時評価の欠落
この検証エラーはコースが複数のコース終了時評価を含むが、選択されたステージの評価グループにそれらすべてが含まれていない場合に発生します。
この問題を解決するには、選択したステージの評価グループに、不足しているすべてのコース終了時評価を追加してください。
コースにはコース終了時評価が含まれています。
この検証エラーはプログラム内のコースの後に評価ステージが存在しないが、コースにコース終了評価が含まれている場合に発生します。
この問題を解決するために、
- コース終了時評価を含まないコースを選択する。
- または、コースから評価を削除する
- Or, Enable assessments for the selected level
プレビュー中のコース
この検証エラーはプログラムが「プレビュー」ステータスのコースを含む場合に発生します。
この問題を解決するには、コースを公開するか、代わりに公開済みのコースを選択してください。
最新バージョンが見つからない<></>
この検証エラーは、プログラムに「置き換えられた」評価が含まれている場合に発生します。
置き換えられた評価の詳細については、「置き換えられたステータスは評価にとって何を意味しますか?」を参照してください。
この問題を解決するには、新しいアセスメントバージョンを含めるようにプログラムを編集してください。
旧バージョンが見つからない
この検証エラーはあなたがアセスメントの更新バージョンをプログラムに追加し、何人かのユーザがすでに更新された旧バージョンを完了している場合に発生します。以前のバージョンを含めることで、ユーザが更新されたバージョンのアセスメントを再実行する必要がなくなります。
この問題を解決するには、選択したステージに以前の評価バージョンを含めるようにプログラムを編集してください。
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